O que é MDM? Entenda o que fazem esses softwares revolucionários

Sabia que uma solução MDM pode otimizar a rotina dos funcionários? Compreenda seu conceito, benefícios para sua empresa e qual é o melhor tipo para o seu negócio! 

Usar a tecnologia a favor do negócio já é um hábito praticado por muitos – seja como ferramenta de trabalho até como forma de otimizar processos dos colaboradores.

No caso de equipes externas, a interação online com seus gestores é imprescindível para executar suas atividades no menor tempo possível.

Então conheça a solução MDM, uma forma de gerenciar dispositivos móveis remotamente, que facilita tanto as empresas quanto o trabalho de quem for usar o aparelho.

Entendendo o conceito de MDM

Do inglês Mobile Device Management (MDM), esse software permite gerenciar dispositivos móveis, desde smartphones, tablets até laptops e computadores.

Na teoria, seu objetivo é proteger, monitorar, gerenciar e suportar dispositivos móveis, otimizando sua funcionalidade, a segurança da rede de comunicação e minimizando seu custo e a inatividade.

Ao controlar e proteger os dados e definições de configuração para todos os dispositivos móveis da rede, o MDM pode reduzir os custos de suporte e os riscos do negócio.

Mas vamos à prática? Ao adquirir um dispositivo móvel, a empresa não pode apenas repassar o bem para seu funcionário. Há ajustes de segurança necessários para que o equipamento esteja 100% pronto para ser usado.

Imagine que uma empresa é como uma rede conectada (ou como um corpo), no qual cada funcionário é uma pequena parte do todo e todas as partes estão interligadas. Esse é o ambiente corporativo.

Cada pequena parte se conecta com a outra por meio dos dispositivos móveis, que podem ter padrões configurados – dessa forma, é possível gerenciar todos os aparelhos de forma eficaz e centralizada.

Como resultado, o uso de softwares MDM impacta diretamente na produtividade dos funcionários e também na gestão de todos os patrimônios eletrônicos da empresa.

MDM, MAM e MIM

As três siglas caracterizam-se como soluções para o gerenciamento de mobilidade das empresas, visando a otimização na utilização dos dispositivos móveis.

O Mobile Aplication Managment (MAM) atua como controlador de quantidades, “filtrando” a quantidade de aplicativos utilizados na empresa pelos dispositivos para manter os sistemas coerentes.

Já o Mobile Information Managment (MIM) funciona somente na confidencialidade dos dados que são transmitidos pelos funcionários diariamente.

Ao comparar as 3 soluções, percebe-se que o MDM é a mais abrangente, uma vez que nela a administração é centralizada, atuando em todos e em qualquer tipo de dispositivos da empresa como computadores, tablets ou smartphones, sendo nos sistemas operacionais como o Windows, iOS, Android, Amora, etc.

Características essenciais de uma solução MDM

A maior parte dos softwares com funções avançadas devem possuir as seguintes características:

• Instalação massiva de aplicativos, permitindo executar atualizações em múltiplos dispositivos ao mesmo tempo de maneira remota e por meio do controle do tipo de conexão e da data de execução.

• Políticas de controle sobre os aplicativos suportados pelos dispositivos, desta forma é possível evitar que os usuários executem programas que não sejam produtivos para as empresas.
• Rastreio via satélite (Geofencing) como recurso para localizar um ou mais dispositivos pelo GPS. Também pode-se realizar um rastreio da sua rota durante um determinado período de tempo.
• Sincronização de arquivos possibilita manter os arquivos dos dispositivos sincronizados com o servidor. Além disso, é possível fornecer suporte a diversas plataformas e sistemas operacionais.
• Bloqueio de funções específicas dos dispositivos, podendo ativar ou desativar a câmera, microfone, USB, acesso à configuração do dispositivo, entre outros.
• Controle de custos para que chamadas por telefone ou quantidade de dados transmitidos não sejam excedidos.
• Eliminação remota de dados caso exista uma situação suspeita nos dispositivos.
• Controle de inventário para manter as informações atualizadas sobre o inventário atual e passado dos dispositivos móveis. Também é possível ativar novas linhas, desativar linhas sem uso, associar empregados, entre outras funções.

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Os benefícios da solução MDM para as empresas

Com a ascensão do trabalho remoto, a produtividade do colaborador precisa estar tão afiada quanto se estivesse no escritório. E, para isso, ele deve ter acesso aos recursos e dados de sua empresa em qualquer lugar.

Para que isso aconteça, as informações das empresas ficam guardadas ou salvas em uma nuvem. Dessa forma, todos os funcionários conseguem operar de qualquer lugar em tempo real, compartilhando informações com eficiência e segurança.

Mas como garantir isso a todas as equipes remotas? Ao investir em uma solução MDM, há alguns benefícios, como:

• Segurança dos dados, fortalecendo a segurança corporativa com o gerenciamento dos dados nos dispositivos móveis;

• Padronização de informações, o que facilita a organização de informações e não compromete a sua integridade;

• Controle do patrimônio, protegendo e gerenciando os aplicativos executados nos dispositivos da sua rede.

• Gestão eficiente dos aparelhos, desde os dados disponíveis em cada um até os custos associados à produtividade.

• Por consequência, economia de tempo para que cada colaborador se dedique às suas tarefas diárias.

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A solução de MDM ideal para o seu negócio

O software MDM é recomendado para empresas que contam com um elevado fluxo de informações, precisam atender um grande número de clientes e/ou adotaram escritórios móveis como mecanismo de trabalho.

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