Cronograma, gestão de equipe, custos, equipamentos, tudo em um só lugar: esse é o diário de obra. Por isso, esse relatório contribui com a gestão justamente por fazer a documentação de construção. O resultado é mais eficiência em projetos de engenharia. 

Se você trabalha na construção civil ou com reformas, por exemplo, já deve ter ouvido falar em diário de obra. Mas o que isso significa? Essa é uma ferramenta importante para o bom andamento do trabalho e a segurança do empreendimento.

Isso porque é uma documentação de construção. Por isso, pode ser o braço direito na organização de equipe, recursos, relatórios, entre outros detalhes que fazem a diferença no dia a dia.

E já pensou como a tecnologia tem o potencial de aumentar a produtividade e melhorar a gestão das equipes? Veja neste artigo os benefícios do diário de obras e como um aplicativo customizado para diário de obra pode ser a solução que sua empresa está procurando.

O que é um diário de obra?

O diário de obra é um relatório de serviços realizados com as informações das ocorrências mais relevantes em uma construção em determinado dia. Isso inclui aspectos como o registro de:

1. Ponto;
2. Condições climáticas;
3. Matéria-prima;
4. Equipamentos;
5. Tarefas, entre outros.

Assim, é possível que o gestor tenha mais controle sobre tudo o que acontece na obra todos os dias, de maneira atualizada. Dessa forma, torna-se mais fácil cuidar de imprevistos, prevenir problemas e organizar a equipe de forma eficiente.

Vale destacar que, em agosto de 2009, o Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) tornou obrigatória a adoção de um documento de registro em todas as obras e serviços executados por profissionais do sistema Crea/Confea. Essa exigência está descrita na Resolução nº 1024 e se refere ao Livro de Ordem.

Na prática, esse documento é similar ao diário de obra, já que muitas informações são iguais. Além disso, pode ser destacado no contrato a exigência expressa de ter um relatório diário de obra.

Diante disso, embora o próprio diário não seja obrigatório, ele ajuda a elaborar o Livro de Ordem e seu uso é recomendado para todos os tipos de construção.

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O que é relatório diário de obras?

O diário de obras é uma documentação de construção e, por isso, também pode ser chamado de relatório diário de obra. É um registro de todas as situações ocorridas no canteiro de obras, o que ajuda no processo de gestão de projetos de construção e engenharia.

Quando disponibilizado por meio de soluções específicas, como um aplicativo de ordem de serviço, é uma das ferramentas digitais para construção. Assim, reúne as informações sobre todas as etapas do projeto e permite monitorar as atividades, verificar o cumprimento de prazos e até delegar tarefas.

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Diário de obra é a mesma coisa que RDO?

O RDO ou diário de obra é um documento importante no canteiro de construção civil por registrar todas as atividades e o dia a dia da obra. As duas palavras se referem ao mesmo relatório, apenas têm nomes diferentes. De toda forma, registram todas as atividades dos profissionais e da construtora.

Além disso, possíveis desvios são monitorados. Entre eles estão a possibilidade de ultrapassar o orçamento e o prazo ou o descumprimento de normas regulamentadoras, por exemplo.

Qual a importância do diário de obra na gestão de projetos?

O diário de obra oferece diversas possibilidades em qualquer construção. Seu principal objetivo, além de ajudar a empresa a atuar em conformidade com a lei, é organizar os processos e ter mais eficiência em projetos de engenharia.

Por meio dessa ferramenta, é possível efetivar um planejamento mais estratégico das obras. Ela ainda funciona como a memória escrita de todas as atividades que se relacionam com o projeto. Portanto, serve de aporte para comprovar trabalhos e garantir o cumprimento de ordens técnicas.

Os registros variam de acordo com as necessidades do negócio, da equipe e do empreendimento em questão. De toda forma, são um aliado poderoso na hora de evitar gastos desnecessários. 

Assim, o relatório diário de obras facilita a prevenção de problemas e ajuda a evitar situações que seriam mais onerosas para solucionar.

É menos custoso, por exemplo, realizar uma pequena correção no encanamento do que ter que lidar com um vazamento. Além disso, com o uso mais organizado tanto da equipe quanto dos recursos, nada nem ninguém fica parado.

É possível controlar todas as tarefas, equipamentos, materiais, etc. Em resumo, gerencia os serviços, garantindo que tudo funcione como deveria.

Porém, parte da importância do diário de obra é servir como documento diante de disputas judiciais ou outros tipos de problemas. Tanto gestores quanto funcionários poderão comprovar os acontecimentos de acordo com o registrado no diário. 

O preenchimento do diário de obra também permite que todo o andamento dos trabalhos seja avaliado. Isso ajuda a identificar falhas no processo da empresa e corrigi-las, ou simplesmente encontrar formas de tornar os serviços ainda melhores.

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Vale lembrar que, hoje em dia, é possível encontrar sistemas que se adaptam às necessidades da empresa, como o aplicativo da uMov.me. Criamos aplicativos inspirados nos negócios e seus processos. Isso significa que as soluções são customizadas para atender as regras operacionais da empresa.

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Quais são os principais benefícios do diário de obra?

Já falamos que o diário de obra pode ajudar gestores e funcionários a registrarem uma variedade de aspectos relevantes. Alguns deles são atividades, equipamentos e matérias-primas. 

Mas quais os benefícios de organizar o seu negócio dessa forma para fazer a gestão de obras? Confira a seguir!

1) Registro centralizado das informações

Sabemos que registrar acontecimentos e informações em um local de trabalho é importante. Mas também é fundamental ter esses registros à mão quando necessário sem ter que procurar diversas anotações e ainda correr o risco de perder algum documento.

Com a digitalização de diários de obra, tudo fica registrado em um só lugar de fácil acesso. Ao mesmo tempo, o documento serve para validar informações que possam ser questionadas tanto na própria empresa quanto judicialmente.

Assim, ninguém precisa se preocupar em encontrar os registros necessários na hora, porque eles podem ser acessados a qualquer momento!

2) Monitoramento em tempo real

Realizar o diário de obra de maneira digital, com o apoio de aplicativos, facilita o acesso a informações atualizadas constantemente. Com isso, você pode monitorar todas as atividades realizadas, como tarefas, equipes, equipamentos, problemas ou sugestões: tudo em tempo real!

Isso torna todo o processo mais seguro e ajuda a resolver eventualidades de maneira rápida e prática. Ou seja, a gestão de projetos de construção passa a ser mais eficiente.

3) Melhoria da produtividade

A tecnologia em construção civil é uma constante, porque ajuda a realizar as atividades de forma cada vez mais rápida e melhor. Com o registro rápido das atividades e sua visualização em tempo real, todos os detalhes são devidamente guardados em nuvem. Inclusive, a necessidade de mais material, por exemplo.

Na prática, isso significa que o acesso às informações pode ser feito a qualquer momento e a partir de diferentes dispositivos. A única exigência é ter conexão com a internet.

Dessa maneira, é possível resolver demandas mais rapidamente sem causar atrasos na obra. E tem mais: a emissão de ordens de serviços ajuda a equipe a entender as tarefas de maneira mais clara e segura.

Portanto, há uma garantia maior de sua execução e mais facilidade na comunicação em caso de dúvidas. Tudo isso trabalha em favor de um time mais produtivo e de um empreendimento finalizado dentro do prazo estipulado.

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O que deve conter no diário de obras?

O diário de obra é fundamental para a gestão de projetos de construção. Para cumprir sua função, deve ser bem detalhado, a fim de evitar dúvidas e inconsistências. Nesse sentido, as informações relevantes são as seguintes:

1. Data de preenchimento do relatório de diário de obras;
2. Descrição da obra, geolocalização e outras informações do projeto;
3. Nomes dos colaboradores e suas funções;
4. Descrição das atividades realizadas durante o dia;
5. Listagem dos materiais empregados;
6. Equipamentos utilizados;
7. Condições climáticas, caso tenha interferido no andamento das atividades;
8. Relatório fotográfico para comprovar a evolução da obra;
9. Possíveis ocorrências e observações, como alterações no projeto, atrasos e mais;
10. Assinatura do responsável, a fim de validar as informações do RDO.

Caso você opte pela digitalização de diários de obra, esses campos estarão disponíveis e você precisa apenas os preencher. Desse modo, terá ainda mais eficiência no seu projeto de engenharia.

Exemplo de diário de obra

Existem vários exemplos e modelos que podem ser usados para criar o seu relatório diário de obras. O ideal é contar com a tecnologia em construção civil, porque vai facilitar o processo de preenchimento. Ainda assim, você pode verificar uma opção que criamos a seguir.

Empresa responsável

Nome: xxxx

Razão social: xxxx

E-mail de contato: abc@gmail.com

Telefone fixo: (00) 9999-9999

Celular/WhatsApp: (00) 99999-9999

Cliente

Nome: yyyy

Razão social: yyyy

E-mail: cliente@gmail.com

URL de abertura de chamados: link

Informações do serviço

Horário planejado: 09/01/2025 10:00 – 09/01/2025 12:00

Horário realizado: 15/01/2025 09:45 – 18/01/2025 10:00

Tempo de execução: 3 dias e 15 minutos

Tempo de início do atendimento: 1 minuto

Tempo de finalização do atendimento: 3 dias e 16 minutos

Início do trabalho

Horário de início: 18/01/2025 09:30

Localização GPS: link

Informações da obra

Turno: primeiro turno

Condição climática: sol

Descrição do serviço

Condições de trabalho no dia: sol forte, dificultando a realização de algumas atividades no período próximo ao meio-dia

Quais prejuízos posso enfrentar ao não implementar um diário de obra?

Apesar de não haver obrigatoriedade pela legislação, a documentação de construção é fundamental para uma boa gestão de obras. Caso você ignore o preenchimento do RDO, poderá ter vários problemas. Entre esses possíveis prejuízos estão os seguintes:

1. Falta de monitoramento e controle das atividades da obra. Isso dificulta detectar problemas, atrasos e desvios;
2. Dificuldade para tomar decisões devido à falta de dados atualizados em tempo real;
3. Falta de comunicação e transparência entre as equipes, o que pode levar a desentendimentos e conflitos;
4. Disputas contratuais por conta de aspectos legais. Ou seja, em caso de processos judiciais, você não consegue comprovar a realização das atividades sem um relatório diário de obra;
5. Dificuldade na detecção de problemas, o que leva a problemas na correção imediata e pode aumentar os prejuízos para a empresa;
6. Ausência de histórico e aprendizados. Assim, futuras obras podem sofrer com os mesmo problemas;
7. Gestão inadequada dos prazos, com potencial para a ocorrência de atrasos.

Aplicativo para diário de obra

O Aplicativo Diário de Obras da uMov.me foi desenvolvido para auxiliar na gestão e no acompanhamento das atividades realizadas em um canteiro de obras. A ferramenta permite o registro detalhado de informações essenciais, garantindo maior controle, transparência e organização na execução dos projetos.

Ele oferece diversos recursos para otimizar a gestão das obras, reduzindo falhas e melhorando a comunicação entre equipe e gestores. Dentre as principais funcionalidades, estão:

1. Registro de atividades: acompanhamento diário das operações realizadas, garantindo um histórico completo do andamento da obra.
2. Gestão da equipe: controle de jornada de trabalho e distribuição das tarefas, facilitando a organização dos profissionais envolvidos.
3. Monitoramento de equipamentos: registro do uso e manutenção de máquinas e ferramentas, evitando desperdícios e interrupções inesperadas.
4. Checklist inteligente: possibilidade de criação de listas personalizadas para inspeções, auditorias e verificações de conformidade.
5. Registro de ocorrências: documentação estruturada de imprevistos e problemas identificados, auxiliando na resolução rápida e na comunicação interna.
6. Geração de relatórios: automação de relatórios diários para análise de desempenho e prestação de contas a clientes e stakeholders.
7. Painel de gestão: visualização centralizada das informações para facilitar a tomada de decisões e o planejamento estratégico.

Considerações sobre diário de obra

Manter os registros de uma obra no papel ficou no passado! Atualmente, todos os serviços realizados podem ser acompanhados em tempo real na palma da mão com a tecnologia em construção civil. Ainda, é possível ter as demandas da construção resolvidas com agilidade. 

A implantação do diário de obra permite o detalhamento dos registros e mudanças de projetos. Da mesma forma, facilita a identificação do solicitante ou responsável, melhorando o acompanhamento do cronograma e facilitando a comunicação entre gestor e trabalhadores.

Ou seja, com auxílio da tecnologia, a digitalização de diários de obra chegou para tornar equipes mais produtivas, finalizar empreendimentos dentro do prazo, prevenir problemas e gerar relatórios mais completos.